機密文書リサイクルサービス

重要文書を箱に入れるだけでまるごと回収・溶解する安心でECOなサービスです。

セキュリティ

リサイクル

機密文書リサイクルサービス 機密文書リサイクルサービス

さまざまなボックスサイズ(S/M/L)が選べることで、ご利用シーンごとに異なる廃棄量に対応します。オフィスでの文書処理とあわせて、在宅勤務中にご自宅で排出される書類や直行直帰の営業マンがお持ちの書類など、テレワーク推進企業さまにおける社内の重要文書処理の手間を削減し、働き方の多様化とテレワーク推奨をご支援します。

機密文書リサイクルサービスとは

重要文書を箱に入れるだけでヤマト運輸が回収し、溶解処理します。未開封のままボックスごと溶解するため情報漏えいの心配がなく、重要文書の量に合わせてさまざまなラインナップをご用意しています。

機密文書リサイクルサービス 3つの特長

POINT1

箱に入れるだけでらくらく処分

  • 重要文書を入れた箱をヤマト運輸に回収依頼するだけなので、1枚1枚処分する手間がありません。
  • 重要文書の量に合わせた多彩なラインナップでさまざまなニーズに対応します。
  • シュレッダー処理のように紙詰まりや故障などがなく、無駄な時間とコストを軽減します。
  • 在宅勤務などによりご自宅が職場となる場合の重要文書の漏えいリスクを減らすことが可能です。

POINT2

完全溶解処理で情報漏えいを防ぐ

  • 未開封のままボックスごと100%溶解処理するため、情報漏えいの心配はありません。
  • 溶解処理したものを完全リサイクルする、エコロジーな処理方法です。

POINT3

全国どこでも回収できるから便利

全国均一のサービスレベルをヤマトグループならではのネットワークにより実現します。全国どこへでも、スピーディーに回収にお伺いします。

※一部サービスは沖縄県及び離島での利用ができません。

ラインナップ

少量を好きなときに処分したいお客さまへ

ボックスタイプ
名称 ECOBox S ECOBox M ECOBox L
専用箱
ご利用料金 1,650円/箱(税込) 2,079円/箱(税込) 3,080円/箱(税込)
容量

2,500枚(5束)

5,000枚(10束)

7,500枚(15束)

ECO Box Sの詳細を見る

POINT

  • 一箱からご利用可能
  • お電話1本で回収
  • 一般の宅急便と同時回収にも対応

利用シーン

テレワークなど勤務先以外での重要文書の取り扱いが容易になります。 ご自宅や営業車の小スペースに置くことができ、導線上のヤマト運輸のお店で発送が可能になります。

ECO Box Mの詳細を見る

POINT

  • 一箱からご利用可能
  • お電話1本で回収
  • 一般の宅急便と同時回収にも対応

利用シーン

A4用紙2枚分のスペースで置けるため、重要文書の処理量が少ない企業さまや個人事業主さまにおすすめです。

ECOBox L の詳細を見る

POINT

  • 一箱からご利用可能
  • お電話1本で回収
  • 一般の宅急便と同時回収にも対応

利用シーン

大容量のダンボール箱サイズのため、オフィスなどの人が集まる場所でのご利用に適しています。

オフィスでのセキュリティを保ちたい企業さまへ

ポストタイプ

ECOポスト
施錠された専用ポストに、重要文書を投函するだけ

ご利用料金

  • ECOポスト本体利用料 月額2,200円/本(税込)
  • 全国 回収料16,500円/本(税込)
  • 東京23区限定 回収料11,000円/本(税込)

容量

段ボール3箱/A4:15,000枚

  • A4用紙1箱(1冊500枚 × 10冊)なら3箱分
  • シュレッダーなら6袋分

※シュレッダー1台あたりゴミ袋(45ℓ)1袋です
【計20kg書類処理】

ECOポストの詳細を見る

POINT

  • 内箱の回収依頼はWeb上で完結(定期集荷にも対応)
  • 初期費用が掛からず導入しやすい
  • ポストにはセキュリティーロック、内箱を輸送する際はGPSを付帯し、重要文書のセキュリティーを確保

利用シーン

文書処理量が多い企業さま向けに、部署やフロア全体でご利用いただけます。

サイズ

50cm×50cm×130cm(ハードケース外寸)

導入手順

大量の重要文書を一度に溶解処理、たまりやすい期末や期首に最適

ラックタイプ

ECOラック
どんな箱でも、ご使用の箱を未開封のまま溶解処理

ご利用料金

鉄カゴ台車1本 29,700円(税込)

容量

段ボール20箱以上/A4:100,000枚以上

  • A4用紙1箱(1冊500枚 × 10冊)なら20箱以上
  • シュレッダーなら40袋分
  • 最大積載重量500kgまで

※シュレッダー1台あたりゴミ袋(45ℓ)1袋です
【計20kg書類処理】

ECOラックの詳細を見る

POINT

  • 段ボール(指定なし)に重要文書を詰めておくだけ
  • 専用カバー付ロールボックスパレット(写真)に最大積載重量までを限度として積み込めるだけの量を一括で処分
  • 輸送時はGPSを付帯し、重要文書のセキュリティーを確保
  • ロールボックスパレットは回収時にドライバーが持参するため、事前の据え置きは対応していません。
  • 回収当日は、ご用意いただきました段ボールをドライバーがロールボックスパレットへ積み込みます。

利用シーン

年度末の書類整理、事務所移転などたまった重要文書を一括で簡単に処理したい場合に便利です。

サイズ

1m×1m×1.7m

導入手順

さらに安心・便利に文書を管理
オプションサービス

文書保管サービス

専用書庫で、安全・確実な文書保管

POINT

  • 指紋認証、監視カメラでセキュリティ万全
  • ご希望に応じて一時出庫も可能
  • 書類が不要になった場合には溶解処理が可能
  • 専用倉庫で、安全・確実な重要文書の保管を実現

ご利用料金

1ヶ月保管料 + 運用管理費

付帯サービス

  • カルテ保管
  • カルテ整理

※導入手順については別途ご相談ください。

サービスご利用時の注意事項

紙と一緒に回収できるもの
書類をまとめたクリップ、ホチキスの針、綴じ紐 紙製のフラットファイル
(プラスチックまたは金属製の留め具付き)
少量の感熱紙/感圧紙/バックカーボンなど
(色付きの紙類、インク・顔料などが使われている紙類)、
箱を密閉する際に使用する程度のガムテープ
紙と一緒に回収できないもの
カセットテープ・ビデオテープ DVD・CD-ROM パイプ式ファイル
ビニールバインダー、ビニールファイルケース、
プラスチック類、ディスク・インクジェット類、
シール、フロッピーディスク、
合成紙(ラミネート加工されたもの)

※沖縄県内でご利用の際は、上記の混入が制限されております。
詳しくは、営業担当者へご確認ください。

ご利用いただいているお客さまの声

金融業 O社さま

回収までのスピードが早くて便利
個人情報を含むさまざまな文書を分けることなく、処分できるので簡単です。 また、回収を依頼するとすぐに来てくれて、事務所内で溜めておく必要もなく、使い勝手が良くて便利です。

製造業 R社さま

業務負担の軽減に繋がった
主に営業担当者の文書処理で利用してます。
シュレッダーと比べ、時間をかけずに処理ができるので、バックオフィス業務の負担軽減につながり、本来の業務に注力できるようになりました。

情報サービス B社さま

溶解証明書が発行されて安心
コピー機の横に箱を置き、個人情報を含む全ての文書の処理に利用してます。古い重要文書がたまってしまうこともなく安心して利用しています。回収された箱は未開封のまま処理され、溶解証明書が発行されるので安心です。

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